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中电中招告诉你:什么才是出色的标书

放大字体  缩小字体 发布日期:2016-05-11  浏览次数:1148
核心提示:中电中招告诉你:什么才是出色的标书一、按照投标人须知前附表要求的顺序编写,仔细阅读评分标准,找出得分关键点。商务满分,技

中电中招告诉你:什么才是出色的标书

一、按照“投标人须知前附表”要求的顺序编写,仔细阅读评分标准,找出得分关键点。商务满分,技术分按打分项尽可能多拿分,价格分要凭经验和前期与客户沟通的情况做判断,充分理解招标需求,在力所能及的情况下得高分。这样制作出来的标书基本就符合 “出色”标准了。并不是越厚越好哦。

下面看制作标书的流程:标书一般分为商务部分和技术部分。

商务部分标书的制作大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书首先总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,最先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等。把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。准备资格证明类的文件:公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如:公司营业执照,税务登记证,组织机构代码证,以及其他产品证书。填写总报价及分项报价表,填写商务偏离表。列举典型案例并提供证明文件。

技术部分标书的制作看招标书技术参数要求,做技术偏离表。针对招标书中的项目要求做点对点应答。针对招标书的项目要求做技术方案。响应招标书中关于技术培训,实施,售后等内容。排版 :调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。

封装、递交标书按 招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘。到打印店打印,打印方式是正反面打印还是只打印一面,封装是胶装还是线 状,封皮用什么材质等。一个心得就是,确认标书定稿后,建议转成PDF文档,这样打印的时候就不会出现错误。(你电脑上用的word版本和打印店里的可能 不一样,格式有误,导致排版有可能有问题,最后打印出来的效果跟原来不一样,就需要重新打印,会增加工作量。)最后标书递交最好提前半个小时到达投标现场,如果迟到最严重的后果是直接废标,这样前期的工作全部白费。另外如果现场需要竞争性谈判或给评标小组讲述标书内容,也需要提前做好准备。如果你的标书制作的足够精美,起码在开标现场的那一刻,你的企业在众多投标公司中可以使人眼前一亮,从而为后面的中标结果加印象分。

    最后结合中国电力招标网标王会员的实践经验有以下几点建议:1. 最重要的是“别出错!”,先把标投成再说。实践中看到太多因为经办人的粗心大意导致投标无效的情形,投标无效你标书做得再好都是浮云!所以第一点一定是要保证投标有效!

具体分为以下两方面:

投标书制作环节

为避免投标无效,白费功夫,至少要保证你的投标文件能通过第一轮实质性检查。这里要确认的事情有:1)招标文件中的资格要求,投标文件中有没有做出响应;2)星号指标有没有一一响应;3)有盖章、签署要求的,有没有一一盖章;4)对招标文件要求的参数有没有重大偏离。

投标书递交环节

1)密封!2)带身份证和保证金收据!(视招标文件要求而定)3)时间!(截止时间过了一秒都不能再接收,就算搞定工作人员收了,也会给别的供应商留下质疑把柄。)

二、如何得高分。成功递交投标书,且通过实质性检查后,才进入评分阶段。评标专家进行评分,以评分标准为准,所以投标书制作应当紧密围绕评分标准进行,逐条逐项把资料备齐, 接下来就是有多少本事拿多少分的事情啦。要提醒的是,同上面的答案所说,投标文件内容一定要便于专家查找。碰到标书厚的,专家才懒得一页页帮你找。鉴于商务、价格都是客观分,只有技术部分主观色彩比较重,技术部分可以多下些功夫。总的说来,做一份出色的标书,目的是中标。而中标要不是采购人的意中人,要不实力够硬。第一种情形,标书只要别出错就行。第二种情形,标书能充分反映出公司实力就行!

 
 
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