当前位置: 首页 » 论文导航 » 经济 » 正文
电子招投标时代的中国电力招标网财务管理创新的实施
发布日期:2016-04-05   浏览次数:1196
核心提示:互联网时代的招标企业财务管理创新研究背景中国电力招标网(www.toobiao.com)是由中电中招(北京)招标有限公司负责运营的电子招

背景

中国电力招标网(www.toobiao.com)是由中电中招(北京)招标有限公司负责运营的电子招标采购服务平台。网站积极响应《电子招标投标办法》,利用信息技术实现让更多的潜在投标人及时、 透明、快捷获得招标信息,参与到招标竞标等一系列商业活动中来。

中国电力招标网的业务领域涉及煤炭、电力、交通、市政建设等各行业,可提供的项目包括各类土木工程、建筑工程、线路管道、设备安装工程及装修工程项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料采购等招标;技术改造项目的施工及设备、材料采购的招标;各种生产、生活物资采购的信息服务;投 资额不限中央投资及政府采购的招标项目;审计、保险、转让等各类服务项目的招标项目。

随着我国电力工业的高速发展,电力体制改革的不断深入,电力行业的工程建设项目和物资采购的金额正在以惊人的速度增长。由最初现场一手交钱,一手交货购买标书的方式改变为在网站上完成购买标书业务的方式。

随着中国电力招标网内、外部市场的开发拓展,招标采购项目逐年增加,每年标书款和保证金的收退业务高达数万笔,向投标人开具购买标书款和中标服务费发票数万多张。

问题

结合中国电力招标网的业务特点,财务工作量大,录入凭证、开具发票、银行对账等工作耗费大量的时间,并且每个环节都是手工录入工作,较容易发生记账和开具信息错误。如何提高准确率,强化财务管理,加强工作效率?

问题分析

(一)  业务流程

中国电力招标网在网站上公布各项目不同标段的招标信息,投标单位看到招标信息决定参加投标的,需要购买标书,准备投标需要的全部资料,向中国电力招标网汇投标保证金,参加中国电力招标网招标会,经过评标,未中标的单位申请退还投标保证金,结束投标活动。中标的单位缴纳中标服务费,与购货方签订经济合同。

业务部门与财务部门的工作交集有:收到标书款后,发起开具标书发票的信息让财务部开具发票;招标结束后,发起退保证金流程和开具中标费发票的流程。取得发票后,向投标人邮寄发票。

(二)  财务流程

记录收付款凭证。由出纳人员在取得银行回单后,将银行回单按标书和保证金进行分类,再将银行回单传递给财务人员,财务人员将收付凭证手工录入至财务软件。

开具发票。财务人员收到开标书款和中标服务费发票的流程时,从银行收款记录中查找该单位是否已将款汇入我单位,若已收到汇款,根据业务部门提供的开票信息开具发票。若未收到汇款,在业务部门发起的流程中注明未到账,不予开票。

退还保证金。收到退保证金流程时,从银行收款记录中查询是否收到该笔保证金,若已收到汇款,根据业务部门提供的退款信息将保证金退还给未中标单位,若未收到汇款,在业务部门发起的流程中注明未到账,不予退款。

记录收入凭证。财务人员根据已开具的发票信息,手工录入财务软件,生成收入凭证。

编制银行存款余额调节表。每月末,财务人员根据财务软件中的银行存款日记账与银行的对账单进行逐笔核对,查找未核对一致的账务,编制银行存款余额调节表。

(三)财务核算特点

财务部每天会有100-400条收付款记录,财务人员要根据收付款单位名称的全称将其录入至财务软件,生成收付款会计凭证。在开具发票之前,按业务部门提供的开票信息按收款单位名称的关键字段进行筛选是否到账,对已到账的辅助进行记录,再将开票信息录入至开票系统,向客户开具发票。最后再按开发票的单位全称录入至财务软件,生成确认收入会计凭证。收退保证金的业务也要经历类似的过程。每月月末,财务人员要将银行存款日记账与银行的对账单进行逐笔核对。在处理一项经济业务时,一个单位名称的信息要反复录入和查询6次,这样会延长工作时间,在反复录入和查询过程中,还容易发生错误。

解决方案

在电子招投标时代,招标企业的经济业务以及结算方式都在发生日新月异的变化。同时结合中国电力招标网财务核算日常工作量大的特点,我们考虑利用每个环节能够收集到的信息和工作规律,设计编辑应用程序,实现批量生成凭证和自动银行,提高准确性和工作效率,提高财务管理水平。

首先是自动生成收付款凭证。银行收付款的信息可以通过网上银行查到前一天的逐笔信息。中国电力招标网收退标书款和保证金的业务占全部银行业务的90%以上,凭证格式相对固定,按收标书款、退标书款、收保证金、退保证金四类业务设计收付款凭证。由出纳人员对前一天的银行业务按这四种业务类型进行分类,将分类后的银行信息传递给会计人员,会计人员收到银行信息后,引入到固定模板,自动生成银行收付款凭证。

其次是自动开具发票。开具发票需要在税务局指定的软件中开票,开票的项目、格式是固定的。我们聘请设计人员将中国电力招标网业务部门发起的开票流程信息与开票软件中的开票信息进行逐项对应,实现一键完成批量开票的功能。业务部门的开具流程到财务部后,财务人员确认其到账后,对开票信息进行批量导出,导出信息通过流程自动对应到开票软件,财务人员一键发出开票指令,计算机可以自动开具发票。

再次是自动生成收入凭证。开具发票后,根据开具发票的信息做确认收入凭证。确认收入凭证的格式固定,信息来自由发票,实现了自动开票功能,再继续根据开票的信息编辑程序,自动生成确认收入凭证。

最后是自动对账功能。月末财务账与银行账进行核对,生成银行存款余额调节表是财务人员的一项工作。由于中国电力招标网银行收付款笔数非常多,对账工作也会耗费财务人员较多的工作时间。在实现了收付款凭证的自动生成的同时,也为银行自动对账打下了良好的基础。通过设定单位名称与金额一致的原则进行自动核销。

方案实施

通过归纳总结工作的共同点、固定格式、发展规律等,将重复性较强,格式相对固定的工作通过编辑程序进行改善,将手工记录核对工作改为执行程序自动生成。这样不仅缩短了手工记录核对工作时间,减少手工工作产生的错误,也提高了财务工作效率,加快了公司招标业务的流转时间。

自动生成收付款凭证、自动开具发票、自动生成收入凭证、自动对账的功能,在经历了提出方案、设计编程、实施测试、优化改进、稳定运行几个阶段,软件界面功能清晰,使用方法简单,达到了预期的效果。

在互联网信息时代,电子招投标企业需要处理的信息量非常大,通过设计软件实现部分财务信息的自动处理,提升了企业的财务管理水平。

 
 
2017-08-15
浏览次数:3

研究政治成本假说下的重污染企业环境信息有关内容

自从2011年底美国大使馆持续播报PM 2.5的行为引起了社会公众的关注,“雾霾”一词进入了每一个中国人的生活,尤其是生活在北京等北方城市的人们更是需要在雾霾天戴着各式各样的防雾霾口罩出行,雾霾的出现极大地危害着大众的健康。

2017-08-14
浏览次数:3

有关P2P网贷平台风险评价指标体系研究

随着P2P网贷的发展,在解决了部分中小微企业融资困难的同时,也面临着越来越多的平台出现跑路、提现困难等问题,因此加强平台的风险识别和控制就成了极为重要的内容。

2017-08-11
浏览次数:13

有关微博突发事件负面舆情信息传播与治理

根据生命周期理论,对微博突发事件负面舆情的传播阶段进行了划分:舆情孕育阶段、舆情扩散阶段、舆情变换阶段、舆情衰退阶段。本文对每个阶段的发展特点进行总结,从而为分辨突发事件网络舆情的传播阶段提供依据。

2017-07-31
浏览次数:23

当前我国企业发展中存在的税负问题

一直以来,税收就是一个国家生存和发展的基石。随着我国市场体制不断完善,GDP不断增加,税收在经济发展中的作用日渐明显。从大的方面,税收影响整个国家宏观经济的走势;具体来讲,税负的高低以及国家税收政策的调整都牵动着企业未来的发展趋势,纳税多少也成为决定企业利润高低的关键因素之一。

2017-07-28
浏览次数:31

企业社会责任的耦合推进机制设计

当前,各国理论界和实践界都加强了对企业社会责任相关问题的研究。当企业资本积累到一定程度后,只有恰当地履行相应的社会责任,才能树立良好的社会形象。同时,履行社会责任也是企业提升管理水平和打造竞争优势的重要手段,有利于促进企业的良性发展。我国企业履行社会责任的整体水平相对较低,应该在增强企业内部治理的同时,加强外部力量的监督和约束,注重内部治理与外部力量的耦合,充分发挥经济动因、制度动因和伦理动因的推动作用,切实提高企业履行社会责任的积极性和主动性。

2017-07-25
浏览次数:11

促进中国热区农村人力资源开发的对策

中国热区,指我国热带和南亚热带地区,主要分布在海南、广东、广西、台湾等省区(约北纬18°~24°),以及云南、贵州、四川的干热河谷区域。热区幅员辽阔,拥有51万平方公里土地,约占全国土地面积的5%,且气候资源得天独厚,热带作物十分丰富。

2017-07-22
浏览次数:17

重污染企业环境信息披露理论分析与研究假设

自从2011年底美国大使馆持续播报PM 2.5的行为引起了社会公众的关注,“雾霾”一词进入了每一个中国人的生活,尤其是生活在北京等北方城市的人们更是需要在雾霾天戴着各式各样的防雾霾口罩出行,雾霾的出现极大地危害着大众的健康。

2017-07-21
浏览次数:16

县域金融资源外流原因探析

金融资源一般包括资金资源、机构组织资源、制度资源、人力资源等,但其核心是资金资源,其余资源作为资源优化配置的基础服务。县域金融资源拥有自我循环和积累的能力,县域金融本身可以利用累积的金融资源促进自身发展。

2017-07-20
浏览次数:30

网约车发展壮大的原因分析

作为基础出行方式的公交车无法满足较高层次的出行需求。私家车虽然相对舒适、便捷,但是成本较高。限牌、限行、交通拥堵、停车难等问题,限制车辆购买、上路行驶,即使上路行驶也面临通行效率低、没有停车位等问题,因此私家车无法有效满足乘客出行需求。

2017-07-19
浏览次数:26

我国消费者素质低下影响供给创新的主要表现

去年10月13日上海宜家徐汇店怒发逐客令,起因是中老年相亲族在餐厅长期占座,自带食物并大声喧哗而贴出告示,称为维护商场经营秩序而实行先就餐后入座的模式。但这一“逐客令”并没有挡住相亲族的步伐,不少中老年人买个最便宜的餐包,仍然在宜家坐一天,而且还声称宜家是在强制消费,这样并不公平。

 
评论详情
 
0条 [查看全部]  相关评论
 
 
 

本站产品最终解释权归QIKANN.COM